AR Recovery Desk

Uso responsable de los recordatorios de cobro

Última actualización: 13 de octubre de 2026

Cobrar bien es cobrar con respeto. Las plantillas de la app están escritas para eso, pero el mensaje final y su envío son tuyos. Estas pautas te ayudan a cuidar la relación con tus clientes y a cumplir la ley.

Haz

  • Revisa importes, fechas, número de factura y destinatario antes de enviar.
  • Escribe al contacto de cobros de tu cliente (cuentas por pagar, tesorería, administración).
  • Identifícate siempre: tu nombre, tu empresa y una forma de responderte.
  • Escucha las disputas: marca la factura «En disputa» y resuélvela antes de seguir reclamándola.
  • Respeta horarios laborales y una frecuencia razonable (la app no prepara más de un mensaje cada 3 días por cliente).
  • Si el cliente pide otro canal (por ejemplo, correo en lugar de WhatsApp), respétalo.

No hagas

  • Amenazas, insultos, presión indebida ni lenguaje intimidatorio.
  • Anunciar acciones que no vas a tomar o que tu contrato no permite (demandas, recargos, suspensiones).
  • Hablar de la deuda con terceros que no sean el contacto de cobros del cliente.
  • Publicar o difundir la deuda de un cliente.
  • Enviar mensajes masivos no solicitados o con fines de marketing desde la app.

El «Último aviso»

Viene desactivado. Úsalo solo si tu contrato o tus condiciones de venta permiten pausar pedidos o servicios por falta de pago, y describe exactamente lo que vas a hacer.

Si cobras a consumidores

La app está pensada para cobros entre empresas. Si tus clientes son personas (consumidores), muchas leyes limitan horarios, frecuencia, canales y contenido de los mensajes de cobranza. Consulta la normativa de tu país antes de usar la app para ese fin.

WhatsApp y correo

La app solo abre tu WhatsApp o tu correo con el texto listo: el envío lo haces tú, con tu cuenta. Cumple las normas de esos servicios y las leyes de comunicaciones electrónicas de tu país.